PRODUCTO PROPIO · HEALTHTECH · TRAZABILIDAD

Trakfarma: trazabilidad integral del medicamento hospitalario

Trazabilidad automática, segura y cien por cien auditada. Desarrollada y dirigida por Runmake junto a socios del sector salud.

Hablemos de tu proyecto Visitar www.trakfarma.com

Qué es

Trakfarma supervisa y controla el movimiento de los medicamentos de especial vigilancia en cualquier punto del hospital, desde su preparación en Farmacia hasta su utilización en las unidades asistenciales. Automatiza el seguimiento, garantiza que solo el personal autorizado los manipula y ofrece una trazabilidad completa y auditable en todo momento.

El sistema combina identificación unitaria de cada medicamento, identificación del personal y puntos de control inteligentes con tecnología RFID en las zonas críticas. Con eso registra automáticamente qué se mueve, quién lo manipula, desde dónde, hacia dónde y cuándo, sin tareas manuales ni hojas de registro en papel, y se integra con los sistemas de farmacia y de personal que el hospital ya tiene.

Qué problemas resuelve

Movimientos no registrados entre Farmacia y las unidades asistenciales
Pérdidas de medicamentos sujetos a control especial
Falta de trazabilidad interna una vez el medicamento sale de Farmacia
Procesos manuales que generan errores de registro
Dificultad para auditar consumos e identificar responsables
Descoordinación entre Farmacia Hospitalaria y las UCIs

Componentes del sistema

Gestión del ciclo del medicamento

Reenvasado, preparación, distribución y consumo.

Identificación unitaria

Cada unidad queda registrada con su lote, su caducidad y su origen.

Control de personal y autorizaciones

Permisos, roles y niveles de acceso por profesional.

Puntos de control automatizados

En Farmacia Central, Traumatología, UCIs y cualquier zona crítica.

Gestión avanzada de inventarios

Con actualización continua y control de caducidades.

Alertas inteligentes

Aviso inmediato ante movimientos inusuales o no autorizados.

Auditoría completa

Por medicamento, por lote o por profesional.

Cuadro de mando hospitalario

Supervisión integral e integración con los sistemas del hospital.

Modelo de servicio

Implantación inicial

Preparación de la plataforma, configuración por áreas, instalación de los puntos de control, parametrización de los flujos, formación del personal y validación con el hospital.

Cuota mensual

Incluye mantenimiento, soporte técnico, actualizaciones, monitorización continua, reposición de consumibles y servicio de incidencias y emergencias.

Servicio Premium opcional

Gestión operativa delegada, con un técnico especializado en el propio centro que se ocupa del etiquetado, las credenciales, la supervisión diaria, la resolución de incidencias y los informes para Dirección y Farmacia.

Beneficios

Seguridad máxima

Control absoluto del medicamento desde Farmacia hasta la UCI, con identificación clara de los responsables de cada movimiento.

Reducción de pérdidas

Movimientos monitorizados e inventarios siempre actualizados.

Ahorro de tiempo en Farmacia

Menos tareas manuales y fin de los registros en papel.

Auditorías perfectas

Trazabilidad completa, informes listos para inspección e histórico por lote, profesional, zona y fecha.

Dónde se aplica

Farmacia Hospitalaria, UCIs y unidades de cuidados especiales, servicios de Traumatología, Reanimación y Urgencias, transporte interno y logística, auditoría y cumplimiento normativo, y hospitales con instalaciones distribuidas en varios edificios o centros satélite.